La struttura di questa proposta segue il vostro principio: partire semplici, validare, espandere. Ogni euro investito viene sbloccato da un risultato verificabile in produzione. Nessun grosso anticipo prima che il sistema giri.
V2 si apre solo dopo che V1 gira su ordini reali con risultati misurabili. La firma oggi sblocca immediatamente il kickoff e la call SAP IT (settimana 1). Tutto il resto si paga solo quando il prodotto è in produzione.
Il vostro team customer care gestisce oggi l'intero ciclo degli ordini manualmente: dalla ricezione dell'email all'inserimento in SAP, passando per la risoluzione delle sostituzioni, il matching sul listino cliente, e la gestione delle anomalie. Un lavoro in gran parte ripetitivo, ad alto volume, su scala industriale.
Il costo non è solo il tempo. È la scalabilità. Con l'automazione V1, ogni nuovo importer o stagione con picco di ordini non richiede un nuovo FTE. Il sistema scala con il volume, il team si occupa delle eccezioni e delle relazioni.
La seconda leva è la qualità. Un ordine inserito in SAP con il cliente sbagliato, il listino errato, o senza registrare la sostituzione — crea problemi a valle (fatturazione, magazzino, rapporto con il cliente). Il sistema non dimentica: se è nell'ordine, viene gestito.
V1 automatizza il flusso completo per gli ordini digitali in entrata via email sul perimetro Italia SAP: dall'ingresso nell'inbox all'ordine confermato in SAP, con supervisione umana su ogni step critico.
La logica di V1 riusa la stessa architettura già in produzione per un altro cliente manifatturiero nel settore B2B: intake email, classificazione, estrazione prodotti, matching catalogo, interfaccia di approvazione umana, monitoring. Non partiamo da zero — adattiamo e estendiamo un sistema testato. La parte nuova per Argea è l'integrazione SAP ECC, che affrontiamo con una call tecnica SAP IT nella settimana 1.
Una volta che V1 gira su volume reale e il team customer care ha validato il flusso SAP, apriamo i tre potenziamenti Italy che rimangono fuori scope da V1.
Il perimetro Bottar gestisce ~6.500 ordini / anno, principalmente mercati esteri, su ERP Jgalileo — una piattaforma diversa da SAP, con architettura di integrazione diversa.
La nostra posizione è questa: una volta che V1 è in produzione sull'Italia SAP e il modello di automazione è validato con dati reali, faremo uno scoping tecnico separato per il mercato Bottar via Jgalileo. ERP diverso, integrazione diversa, preventivo separato.
Jgalileo non è nel nostro stack attuale. Una stima affidabile richiede una sessione tecnica dedicata con il vostro team IT Bottar — la stessa logica della call SAP IT che facciamo in settimana 1 per V1. Costruire un numero ipotetico oggi sarebbe poco onesto verso di voi. V3 viene quotato dopo che V1 ha dimostrato il valore, e dopo che abbiamo fatto la sessione tecnica Jgalileo.
Ogni pagamento è condizionato a un risultato verificabile. La firma sblocca il lavoro — il resto si paga solo quando il sistema è in produzione e il vostro team lo sta usando.
Scegliendo il pagamento annuale anticipato al momento del go-live V1: €1.600 / mese equivalente = €19.200 una tantum al go-live V1 (invece di €2.000 / mese). Il risparmio annuo è €4.800. Nessuna penale se si decide di cambiare in seguito — alla scadenza dell'anno si valuta insieme.
I milestone M2a (€2.000 a V1 testabile) e M2b (€1.500 a V1 production live) sono dimensionati per un'integrazione SAP ECC custom senza middleware, come confermato dalla vostra architettura. Il prezzo finale di M2a si conferma entro 7 giorni dalla call di scoping SAP IT (settimana 1 del build). Se durante lo scoping tecnico emergesse una complessità materialmente diversa, lo comunichiamo prima di iniziare il build. Il vostro unico importo a rischio prima di V1 testabile è M1 €1.500.
Se questa proposta rispecchia quello che avete in mente, ecco come si procede concretamente:
Questa proposta è valida fino al 30 Giugno 2026. I numeri rispecchiano la disponibilità del team per un avvio build in luglio 2026.
AdapttoAI è un'agenzia di automazione B2B specializzata in processi commerciali e operativi per aziende manifatturiere e distributive mid-market in Italia, Spagna e America Latina. Non vendiamo software generico: costruiamo sistemi custom integrati con i vostri ERP, con i vostri flussi, con le vostre eccezioni.
Il team unisce esperienza diretta nella costruzione di prodotti tecnologici B2B — tre continenti, tre ere dell'internet (advertising 2011, SaaS 2020, AI 2025) — con competenza operativa nel delivery di sistemi AI su processi industriali reali.
Argea sarebbe il nostro primo cliente nel verticale vino e distribuzione agro-alimentare — un settore dove il nostro approccio (per-customer pricing depth, gestione sostituzioni domain-specific, integrazione SAP ECC) ha un valore specifico che soluzioni orizzontali non possono replicare. Lo affrontiamo come un investimento nel verticale, non come un progetto standard.